Hinweisgeberportal und Ombudsstelle - Interne Meldestelle des Caritasverbandes für die Erzdiözese Freiburg e.V.
Vertrauen, Offenheit und Integrität sind die Grundlagen unserer Arbeit. Damit Menschen uns als verlässliche Partnerin wahrnehmen, verpflichtet sich der Caritasverband für die Erzdiözese Freiburg e.V. – gemeinsam mit allen angeschlossenen Verbänden, Trägern, Diensten und Einrichtungen – zu Rechtskonformität, Transparenz und Verantwortung.

Ein wichtiger Bestandteil dieses Selbstverständnisses ist es, mögliche Rechts- oder Regelverstöße frühzeitig zu erkennen und konsequent aufzuklären. Daher ermutigen wir alle Mitarbeitenden, Ehrenamtlichen sowie externe Personen, Hinweise auf Fehlverhalten zu geben – vertraulich, sicher und auf Wunsch anonym. So tragen Sie dazu bei, Schaden von unserer Organisation und den Menschen, für die wir tätig sind, abzuwenden.

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Vertrauliche und anonyme Meldewege
Damit Hinweise sicher und vertraulich bei uns eingehen, bieten wir zwei unabhängige und geschützte Meldekanäle an:

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1. Anonymes Hinweisgebersystem
Über unser datenschutzkonformes Hinweisgeberportal können Sie schnell und unkompliziert Meldungen einreichen – auch anonym. Die anonyme Dialogfunktion ermöglicht es, im Falle von Rückfragen in Kontakt zu bleiben, ohne Ihre Identität offenlegen zu müssen.
Das Hinweisgebersystem erreichen Sie unter:
www.dicvfreiburg.caritas.de/hinweisgeber

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2. Ombudsstelle
Alternativ steht Ihnen unsere unabhängige Ombudsperson zur Verfügung. Diese nimmt Hinweise vertraulich entgegen und gewährleistet auf Wunsch Ihre Anonymität. Ihre Identität wird nur mit Ihrem ausdrücklichen Einverständnis oder auf behördliche Anordnung offengelegt.

Kontakt zur Ombudsstelle:
Rechnungshof für die Erzdiözese Freiburg
Ombudsperson: Elke Hall
Kartäuserstraße 47
79102 Freiburg
Telefon: +49 (0) 761 2188-577
E-Mail: ombudsperson@rechnungshof-ebfr.de

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Die Ombudsperson nimmt Ihre Hinweise persönlich, schriftlich, telefonisch oder per E-Mail entgegen. Ergänzende Unterlagen, die den Verdacht untermauern, können ebenfalls übermittelt oder im Hinweisgebersystem hochgeladen werden.

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Schutz für Hinweisgeberinnen und Hinweisgeber

Der Schutz von Hinweisgeberinnen und Hinweisgebern hat für uns höchste Priorität. 

• Ihre Meldung wird streng vertraulich behandelt.

• Anonyme Hinweise sind ausdrücklich möglich.

• Hinweisgebende Personen, die in gutem Glauben einen Verdacht melden, werden vor Benachteiligungen oder Repressalien geschützt.

Unsere Verfahren entsprechen den Vorgaben des Hinweisgeberschutzgesetzes (HinSchG) sowie den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

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Externe Meldestelle des Bundes
Neben unseren internen Kanälen besteht die Möglichkeit, sich an die externe Meldestelle des Bundes beim Bundesamt für Justiz zu wenden.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter:
www.bundesjustizamt.de/hinweisgeberstelle

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Wichtige Hinweise zur Meldung
Wir bitten Sie, ausschließlich Informationen zu übermitteln, bei denen Sie nach bestem Wissen und Gewissen von deren Richtigkeit überzeugt sind.
Wissentlich falsche oder irreführende Angaben können rechtliche Konsequenzen nach sich ziehen.
Jede Meldung wird sorgfältig geprüft und, falls erforderlich, folgen interne oder behördliche Untersuchungen.

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Gemeinsam für mehr Verantwortung und Transparenz
Mit Ihrem Hinweis leisten Sie einen wertvollen Beitrag zur Aufklärung möglicher Regel- und Rechtsverstöße. Sie stärken damit das Vertrauen in den Caritasverband für die Erzdiözese Freiburg e.V. und unterstützen eine Kultur der Offenheit und Verantwortung.

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Weitere Informationen 

PDF | Datenschutzerklärung Hinweisgeberportal

PDF | Hinweisgeber-Richtlinie Sozialstation St. Beatrix e.V.